…（审核详细）

显示既存的凭证后点击该按键，出现［审核状态详细］画面。在［审核状态详细］画面上，可以确认复制源凭证的“状态”、“审核者”、“审核日期”、“注释”。

书签

A.S.I.A.的凭证输入画面中具备了5色的书签机能。检索凭证数据时，可用书签的颜色来检索。例如，事先将必须得到上司确认的全部凭证付上红色的书签保存起来，在检索凭证数据时，就可以迅速的查询到付有红色书签的凭证。并且，书签中可以输入文字，可以将这些文字的内容作为关键字来查询凭证。

另外，请注意，由于「白色」意味着「全部颜色」，所以不能只用「白色」来查询。

复制凭证、复制

将要复制的凭证调出按下“复制凭证”按键，画面上的凭证No.将被更新或清除。输入新建的凭证No.按下“保存”按键，凭证的内容将被复制。并且，在按下“保存”按键之前可以对复制的凭证的内容进行修正。
通过复制凭证复制的新凭证，持有复制源凭证的凭证计入日、内部No.、凭证No.等信息，在「数据查询」、「凭证」、「用明细输出账票」中都可以输出。

库存显示

按下“库存显示”按键，可以按仓库确认关于正在输入的品种的库存状况。这个机能在输入接受订货，需要参考接受订货品种的库存状况时十分便利。这个按键可以在［销售管理子系统］及［采购管理子系统］各凭证输入画面［明细部］选项卡中使用。

文档变更

凭证输出时按事先在［凭证文件设置］中设置的格式定义文件的格式来执行，但通过使用“文档变更”按键可以一时性的改变它的格式。并且，可以指定2种格式的输入画面／凭证发行画面上，将显示出2个文档文件名的项目。例如，［转账凭证发行］中可设置2种文档文件名。在只对应一种格式的输入画面／凭证发行画面上，文档文件名2的项目将不显示。另外，各凭证画面上的显示名称可以在［系统管理模块］的［凭证文件设置］中设置。

模式登记、模式读入

在A.S.I.A.中，将输入时频繁使用的输入内容作为「模式」登记下来，输入时启动它就可以使输入工作大幅度减轻。

模式登记时，将要登记的输入内容显示在画面上，在这种状态下按“模式登记”按键。接着会出现登记画面，请输入模式的“代码”和“名称1”然后按下“保存”按键。如果想使模式在多语言环境中使用，也请输入“名称2”。
模式登记内容是必须输入项目，在未输入的情况下无法做模式登记。
另外，一般情况下以下的项目不包括在模式登记的信息范围内。同时，以下的不被模式登记的项目是必须项目，并且在不输入的情况下也可以进行模式登记。

• 内部No.、连接No、凭证No.：由于每次新建生成业务数据时都被更新
• 日期信息：由于模式数据在每天的输入中都使用，日期不能限定
• 兑换率：理由同「日期信息」
• 本位金额信息：由于「兑换率」不能被模式登记，基准金额项目也不定
• 单价（销售/采购）：由于单价一般使用单价基本数据中的内容

要启动已登记的模式时，请点击输入画面的“模式读入”按键。于是会出现弹出检索画面，选择所要读取的模式然后请点击“OK”按键。

要删除不使用的模式时，请点击输入画面的“模式登记”按键。于是会出现登记画面，选择所要删除的模式后请点击“删除”按键。

新建

点击“新建”按键后，画面变为可以新建输入的状态。

追加行

点击“追加行”按键后，表格式部分的光标行的上方会新增加一行。

复制行

点击“复制行”按键后，弹出复制行指定画面，输入“行数”、“插入行”，复制表格式部分的光标行。

删除行

点击“删除行”按键后，表格式部分的光标行处会删除一行。

清除行

点击“清除行”按键后，光标所在行的内容将被清除。对于已保存的数据无法进行清除。如果选择了它，就会出现错误提示「由于已被保存无法进行行清除」。

打印

点击“打印”按键后，显示指定宏文件和宏的对话框。根据不同的画面，会显示可以指定打印范围的代码、日期的项目和其他项目。不需特别加工就输出时，不用指定宏文件和宏，按下“开始”按键，显示于画面的数据就会以Microsoft Excel文件输出。
对话框中如有指定代码和日期等范围的项目，请先指定输出范围再按“开始”按键。要全部输出时，请在项目中输入「*」（星号）。

对于预计打印的输出对象行超过了Excel的输出上限值65,536行的打印，在Excel输出以外还可以选择CSV输出，这样超过了65,536行也可以输出（如即使缩小了输出范围也有可能超过上限值的课税区分别增值税明细表和明细账等）。
但是，对于预计没有超过65,536行的输出打印（例：财务报表、参数打印等）只用Excel输出方式。

对于固定的账表加工处理，应用Microsoft Excel的宏机能将非常便利。
在Microsoft Excel上预先将账表的加工步骤作为宏记录下来，保存到文件中（.xls形式）。此后，输出账表时在输出条件的指定画面上指定那个文件名和宏名按下“开始”按键，符合的宏在适用的状态下将输出到Microsoft Excel中。
并且，输出条件指定画面上所指定的文件名和宏名将自动保持，下次以后输出账表时不须重新指定。

删除

点击“删除”按键后，画面上显示的数据被删除。但是，对数据没有更新权的操作员无法进行删除操作。同时，销售/采购系的凭证在已被继承到下一阶段的情况下（例如，要删除已继承到接受订货数据的报价数据时）无法进行删除。
对于被删除的数据，附加删除理由、删除操作员、删除日期/时间信息，被删除的凭证可保存用于审计证迹以及输出账表。以下是输入删除理由菜单。

[应收管理]—[输入]—[入款计入委托输入]
[应付管理]—[输入]—[支付计入输入]
[一般会计]—[输入]—[转账凭证、收款凭证、付款凭证]
[多货币会计]—[输入]—[转账凭证、收款凭证、付款凭证]
[采购管理]—[输入]—[进货输入(汇总方式)]
[销售管理]—[输入]—[销售输入(汇总方式)、紧急销售输入]

清除

点击“清除”按键后，画面上的内容将被全部清除，返回画面显示紧接之后的状态。在按下这个按键之前进行数据的输入／修正，并且在尚未进行保存的情况下，将出现是否进行保存的确认提示。

显示

指定查询条件后，点击“显示”按键，表格式部分将显示出依据条件抽出的查询数据结果。

保存

点击“保存”按键后，画面上所输入的数据将保存到数据库中。

全部保存

点击“全部保存”按键后，凭证No.会被输入或自动设置，全行将被总括保存。保存时的处理和保存按键相同。并且，对于已保存的数据不进行再次保存，只对尚未保存的数据进行保存。

退出

点击“退出”按键后，画面将被关闭。在按下这个按键之前进行数据的输入／修正，并且在尚未进行保存的情况下，会出现是否进行保存的确认提示。

确定

点击“确定”按键后，输入的内容将反映在画面上。但是，“确定”按键并不进行数据的保存处理。所以按下“确定”按键但未按下“保存”按键就关闭画面时，会出现是否进行数据保存的确认提示。

结束

将结束标志设为ON时，对于销售／采购系凭证的各明细行，可以进行交易的「废除」或「停止」。例如，拥有复数的明细行的接受订货凭证之中，一部分明细行的交易变为中止／中断的情况下，通过将对象明细行的结束标志设为ON，使变为中止／中断的明细行在继承在前面的凭证（这个例子中是发货凭证和销售凭证）中变为不显示。

并且，审核标志的设置要优先于结束标志的设置。也就是对于已审核的凭证不能变更它的结束标志。要变更结束标志时，首先请进行审核的解除。

修正

要对既存的数据进行修正时，请在表格式部分选择对象数据然后点击这个按键。
在审核画面上点击这个按键，会出现所选择的数据的输入画面，和输入时相同可以进行修正。

全部执行

“全部执行”按键是在［总括债权／总括债务管理模块］中进行自动分录的冲销时，［标题部］表格式中所显示的冲销对象行之中，对于「冲销执行完毕」为OFF的行执行冲销处理。进行错误核对，核对内容如果没有任何问题将进行冲销处理。

执行

“执行”按键是在［总括债权／总括债务管理模块］中进行自动分录的冲销时，［标题部］表格式中所显示的冲销对象之中，只对光标所在行执行冲销处理。进行错误核对，核对内容如果没有任何问题将进行冲销处理。

用于算出结算预定日的辅助项目

在销售采购系的［报价输入］画面，［接受订货输入］画面，［直接货运输入］画面，［销售输入］画面，［总括销售项目输入］画面，［紧急销售输入］画面，［订货输入］画面，［进货输入］画面，［总括进货项目输入］画面中，以各输入画面的计入日为基准，用于自动计算并显示结算预定日的辅助项目显示于“结算预定日”项目的左侧。

预约用语	意思
?	？日后 例：计入日是「2003/8/31」，输入「20」的情况下，由于结算预定日是「20日后」，所以为「2003/9/20」。
?d　或　?D	？日后 例：计入日是「2003/8/31」，输入「20D」的情况下，由于结算预定日是「20日后」，所以为「2003/9/20」。
?m　或　?M	？个月后 调整年月日的月·年。 从大月到小月的情况下（12月计入，2月结算等的情况），有时在小月方面有不实际存在的日期。这种情况下，会返回到小月方面实际存在的日期为止。 原来的日期是小月的月末日，在向大月变更的情况下，月末日这个性质不承继。想使之到大月方面的月末的情况下要使用预约语「e」。 例：计入日是「2003/8/5」，输入「2m」的情况下，由于结算预定日是「2个月后」，所以为「2003/10/5」。 例：计入日是「2003/8/31」，输入「6m」的情况下，由于结算预定日是「6个月后」，所以为「2004/2/29」。
?e　或　?E	？个月后的月末 参考：在指定计入月的月末的情况下为「0ｅ」。 例：计入日是「2003/8/10」，输入「2E」的情况下，由于结算预定日是「2个月后的月末日」，所以为「2003/10/31」。
?m?　或　?M?	？个月后的？日 例：计入日是「2003/8/15」，输入「3m20」的情况下，由于结算预定日是「3个月后的20日」，所以为「2003/11/20」。

算出结果是假日的场合，将自动的调整前后的营业日。
如果变更了往来客户，算出用项目的值将被清除。
如果变更了计入日，将自动的重新计算。

点击各输入画面的“备注信息”按键，显示［备注信息输入］画面。在此画面中，所显示的各标题项目可自由进行备注信息的输入。被表示的［备注信息输入］画面的标题项目，根据在服务器应用程序系统管理模块的名称设置中备注信息名称设置的选择，可按各部门进行登记。输入备注信息时，双击项目栏时，将在下拉菜单中显示最近输入的内容（过去的20件），也可进行有效率的输入。但是浏览已输入的备注信息，只限于已输入备注信息的部门。
另外，根据在服务器应用程序系统管理模块的名称设置中备注信息名称设置的选择，备注信息的标题项目（全角10文字，半角20文字为止）可进行变更。但是、只限于安全地进行备注信息登记的部门，才可以进行变更。

输入画面中输入的信息，将和凭证数据一起被继承，输出到报价单等各凭证上。

输入的备注项目和内容，在凭证中可进行输出，但是，请注意在账表中不能进行输出。